La présente politique décrit la manière dont Présent Table traite les données personnelles collectées via le site presenttable.fr, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et de la loi Informatique et Libertés.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Présent Table — contact@presenttable.fr, Valenciennes (59), France. Coordonnées complètes dans les mentions légales.
Données collectées
Nous collectons uniquement les données que vous nous transmettez volontairement via le formulaire de contact ou lors d'un échange (e-mail, Instagram) :
- Nom et coordonnées (téléphone, e-mail) ;
- Informations relatives à votre demande : type d'événement, date, lieu, nombre d'invités, envies et contraintes alimentaires ;
- Tout autre élément que vous choisissez de nous communiquer dans votre message.
Finalités et base légale
Vos données sont utilisées pour :
- répondre à vos demandes d'information et établir un devis (base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande) ;
- assurer le suivi de votre commande et de la prestation (base légale : exécution du contrat) ;
- respecter nos obligations légales et comptables, notamment la facturation (base légale : obligation légale) ;
- vous adresser nos offres et actualités, uniquement si vous avez coché la case prévue à cet effet (base légale : consentement).
La prospection commerciale repose sur une case à cocher facultative, décochée par défaut : sans elle, vous ne recevez de notre part que les échanges liés à votre demande. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sur simple message à contact@presenttable.fr ou en répondant « STOP » à l'un de nos messages. Nous ne vendons ni ne louons jamais vos données à des tiers.
Durée de conservation
Votre fiche est conservée dans notre fichier clients interne, y compris une fois l'événement passé (partie « archive » de ce fichier), pendant au plus 3 ans après notre dernier échange, puis supprimée. Les documents liés à une prestation (devis, factures) sont conservés pendant la durée légale applicable (jusqu'à 10 ans pour les pièces comptables). Le consentement à recevoir nos offres vaut jusqu'à son retrait, et au plus 3 ans après notre dernier échange.
Destinataires
Vos données sont destinées exclusivement à Présent Table. Elles sont traitées dans notre outil de suivi interne, hébergé avec le site, et recopiées dans les services Google que nous utilisons pour organiser les prestations (feuille de calcul et agenda). Elles peuvent aussi être traitées par nos prestataires techniques (hébergeur, service d'e-mail) agissant en tant que sous-traitants, uniquement pour les besoins du service et dans le respect du RGPD.
Cookies et services tiers
Le site peut déposer des cookies pour les finalités suivantes :
- Mesure d'audience (Google Analytics et Microsoft Clarity) — activée uniquement après votre accord via le bandeau de consentement ;
- Contenus intégrés — la carte Google Maps et le fil Instagram peuvent déposer leurs propres cookies lorsqu'ils sont affichés.
Vous pouvez à tout moment configurer votre navigateur pour accepter ou refuser les cookies. Le refus des cookies non essentiels n'empêche pas la consultation du site.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Pour les exercer, écrivez-nous à contact@presenttable.fr. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre tout accès, perte ou divulgation non autorisés.
Dernière mise à jour : juillet 2026.